D112 INFORMATION

D112 INFORMATION

Important:  Help us verify your contact information

Next Wednesday, your child will be bringing home a form that lists the household and contact information our school has on file for your student.   Please help us to verify the accuracy of this information by taking a few minutes to review the form and send it back to school. We are asking you to do this because our District is in the process of implementing a new Student Information System, the software we use to manage our student databases.  Our staff has begun the work of transferring data from the old system to the new one, and occasionally, errors occur in the conversion process.   

We need your help!  Please make sure you look for the form in your child’s backpack Wednesday, and complete and return the form no later than June 3.  Thank you in advance for taking the time to review and update this critical information.   

 

Importante: ayudénos a verificar su información de personal

El próximo miércoles, su hijo va a llevar a casa un formulario que muestra la información que tenemos en nuestro archivo acerca de su estudiante. Por favor ayúdenos a verificar la exactitud de la información tomando unos minutos para revisar el formulario y enviélo de vuelta a la escuela. Les estamos pidiendo hacer esto debido a que nuestro distrito está en el proceso de adopción de un nuevo Sistema de Información Estudiantil; este es el software que utilizamos para manejar nuestra base de datos de los estudiantes. Nuestro personal ha comenzado el trabajo de transferencia de datos del antiguo sistema al nuevo, y de vez en cuando, se producen errores en el proceso de conversión.

Necesitamos su ayuda! Por favor, el miércoles, asegúrese de que usted encuentre la forma en la mochila de su hijo, revisela y envíela de regreso a la escuela a más tardar el 3 de junio. Gracias de antemano por tomarse el tiempo para revisar y actualizar esta información crítica.

 

Attention 8th-grade parents: Important notice about school record transfer to Highland Park High School

In accordance with state law, school records for all eighth grade students will be sent to Township High School District 113 on June 15, 2015.  However, staff from District 112 and District 113 have already started the articulation process.

 

These records contain both the student permanent record and the student temporary record.  Parents have the right to inspect, copy or challenge student records prior to their release to the high school.  Please contact the principal of your child’s middle school if you wish to inspect or copy the student records.  To challenge any portion of the record, you must submit your challenge to the principal in writing. If your child will not be attending school in District 113, please notify your child’s school by June 10, 2015 so that the records are not shared.

 

Please call the Department of Student Services at 224-765-3047 if you have any questions.

 

Spanish translation:

Atención padres de 8vo grado: Aviso importante acerca de la transferencia de archivos de los estudiantes a la Escuela Secundaria de Highland Park

 

De acuerdo con la ley estatal, los registros escolares para todos los estudiantes de octavo grado se enviarán al Township High School District 113 el 15 de junio del 2015. Sin embargo, el personal del Distrito 112 y el Distrito 113 ya han comenzado el proceso de intercambio de información.

 

Estos registros contienen tanto el registro permanente del estudiante y el expediente temporal del estudiante. Los padres tienen el derecho de inspeccionar, copiar ó desafiar el expediente de los estudiantes antes de su liberación a la escuela secundaria. Por favor comuníquese con el director de la escuela media de su hijo si usted desea inspeccionar ó copiar los archivos de los estudiantes. Para desafiar cualquier parte del registro, usted debe presentar su desafío al director por escrito. Si su hijo no va a asistir a la escuela en el Distrito 113, por favor notifique a la escuela de su hijo a más tardar el 10 de junio del 2015 antes de que los registros no se compartan.

 

Si tiene alguna pregunta, por favor llame a la oficina de Servicios Estudiantiles al 224-765-3047 .