Attendance Policyx2fProcedures

Attendance Policy/Procedures

Call (847) 888-5151, ext. 5150 before 10:00 a.m. if your student will be absent.

 

Regular and punctual attendance is key to a student's success at Ellis. When a student is absent from school, the parent or guardian must call the school at (847) 888-5150, as soon as possible. Cooperation in this manner enables the school to report truancies to parents early during the day they occur rather than a day or two later. If a parent does not report the absence by 10:00 a.m. the school will contact the parent at the telephone number given on the emergency card.  A written notice of the student's absence must be submitted to the attendance office the day a student returns to school if the parent has failed to contact the school or the school is unable to contact the parent. 

 

If written notice is not received the following day, the absence may be considered truancy.

All work missed due to an absence for any reason must be made up. The student must take the initiative to contact the teacher for the missed assignments and return the completed work within the limit set by the teacher. Assignments for absences of three or more days may be obtained through the attendance office by request of the parents or guardian. In those cases when the student knows he/she will be absent from school before the day of absence he/she should report this information to the attendance office. A note from his/her parents also should be submitted at this time.

 

When it is known ahead of time that a student will be out, it is their responsibility to come to the office for pre-arranged absences. 
 

Any questions regarding attendance policies and procedures please email Mrs. Downey and please make sure the subject of your e-mail is Attendance Policy Question.
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Políticas y procedimientos de asistencia de la Escuela Ellis

La asistencia puntual y regular de los estudiantes es una de las claves para alcanzar el éxito en la Escuela Ellis.

 

En caso de que el estudiante deba ausentarse, su padre o representante deberá llamar al número 847-888-5151 x 5150 tan pronto como le sea posible; al cooperar de esta manera, la Escuela podrá reportar a los padres en caso de fuga o ausencia injustificada de sus hijos en el transcurso del día y no al cabo de un día o dos.
 

Si un padre no reporta la ausencia de su hijo hasta las 10:00 de la mañana, la Escuela procederá a contactarlo al número provisto para ser usado en caso de emergencia.  En caso de no poder reportar la inasistencia de un estudiante, el padre deberá enviar una nota por escrito a la Oficina de Asistencia el día que su hijo se reincorpore a la Escuela; la Escuela procederá de la misma forma en caso de no poder localizar al padre de un estudiante.
 

Si la nota justificativa no es recibida el día posterior a la ausencia del alumno, la ausencia se considerará fuga (ausencia injustificada). Todo el trabajo no realizado por el alumno durante el día de ausencia (por cualquier razón) deberá ser recuperado. El alumno puede tomar la iniciativa de contactar a su maestro/a para conocer acerca de las tareas asignadas y entregar la tarea completa dentro del plazo otorgado para su cumplimiento.
 
Las tareas atrasadas después de tres o más días de ausencia, deberán ser obtenidas a través de la Oficina de Asistencia y deberán ser solicitadas por el padre o representante; en aquellos casos en los que el o la estudiante sabe que deberá faltar a la Escuela por un día, deberá remitir esta información a la Oficina de Asistencia un día antes de ausentarse, también se requiere una nota escrita de su padre o madre.

 

Cuando se conoce que un alumno/a  estará fuera de la Escuela por un tiempo, es su responsabilidad acercarse a la Oficina para justificar su ausencia previamente.

 

Para responder cualquier pregunta referente a las políticas y procedimientos de asistencia, por favor contactar a la Sra. Downey y por favor asegúrese que la razón o tema de su e-mail sea: Pregunta sobre políticas de asistencia.